Centraliza y controla las aprobaciones de cualquier proceso: cheques, facturas, contratos, vacaciones o cualquier documento que requiera validación. Integrado con tu ERP.
Gerencia Financiera
Nivel 1
Dirección de Compras
Nivel 2
Presidencia
Nivel 3
En muchas empresas, los procesos de autorización generan retrasos, errores y falta de control.
No hay reglas definidas ni proceso documentado.
Las aprobaciones viven en hilos de email y chats.
No hay forma de rastrear quién aprobó qué y cuándo.
Los procesos se detienen cuando alguien no contesta.
Desconectados del ERP y los sistemas operativos.
Retrasos, duplicados y falta de control real.
Diseña flujos de autorización personalizados que se adaptan a la estructura y reglas de tu empresa. Cada solicitud pasa por un ciclo de validación claro, trazable y automatizado.
Define etapas, aprobadores, reglas condicionales y rutas según tus necesidades.
Cada decisión queda registrada. Sabrás quién aprobó, cuándo y por qué.
Todo queda documentado y disponible para auditoría y cumplimiento normativo.
El sistema no está limitado a un solo tipo de proceso. Si requiere validación, puede entrar en el flujo.
Cheques y pagos
Facturas de proveedores
Cotizaciones y órdenes de compra
Contratos
Vacaciones y solicitudes internas
Altas de proveedores o clientes
Gastos y reembolsos
Cualquier documento o proceso
Cada empresa tiene reglas distintas. Por eso los flujos se pueden configurar completamente según tus necesidades.
Solicitud creada
Se genera la solicitud desde tu ERP o manualmente.
Revisión gerencial
El gerente del área revisa y aprueba.
Firma del director
Validación final por dirección.
Aprobación final
El proceso continúa automáticamente.
Define cada paso del proceso con aprobadores específicos.
Requiere la aprobación de varias personas antes de avanzar.
Autoriza dependiendo de montos, áreas o tipo de documento.
Si alguien no responde, el sistema escala la autorización.
Varias aprobaciones pueden ocurrir simultáneamente.
Comunicación directa dentro del proceso de aprobación.
TU ERP
AUTORIZA
El motor de autorizaciones se integra con tus sistemas actuales para que el ciclo de aprobación sea parte natural de tu operación.
Facturas, pagos, compras o cualquier proceso que necesite autorización.
Autorizado, rechazado o condicionado — de vuelta a tu sistema.
Documentos, comentarios, validaciones y evidencias del proceso.
Cada decisión queda registrada. Facilita auditorías, control interno y cumplimiento normativo.
Historial de autorización — Factura #4521
Registro completo del proceso
QUIÉN AUTORIZÓ
María García — Directora Financiera
CUÁNDO AUTORIZÓ
15 Mar 2026, 10:32 AM
COMENTARIOS
Aprobado con ajuste en monto final
DOCUMENTOS ADJUNTOS
Factura_4521.pdf, Cotización.pdf
ETAPA ACTUAL
Etapa 3 de 4 — Aprobación gerencial
Todas las decisiones siguen reglas claras y definidas.
Notificaciones automáticas y aprobaciones digitales en tiempo real.
No reemplaza tu ERP, lo complementa de manera transparente.
Registro completo de cada aprobación para inspecciones y normativas.
El mismo motor funciona para múltiples procesos de tu empresa.
Cada persona sabe qué debe aprobar, cuándo y con qué información.
Platícanos sobre tus procesos de autorización y te mostramos cómo AutorizaFlow puede adaptarse a tu empresa.