Gestión de Compras y Proveedores

Del pedido al pago, todo automatizado

Centraliza órdenes de compra, recepciones y facturas en un solo portal. Valida automáticamente cada factura contra SAT y elimina errores manuales antes del pago.

Orden de Compra #OC-0892En proceso
Orden de compra creada
Completado
Factura validada contra SAT
Completado
Recepción confirmada
Completado
Pago autorizado
Pendiente
Monto total$ 48,500.00
Flujo de compras integrado

Del pedido al pago en 4 pasos

Un flujo continuo y auditado que conecta compras, almacén y finanzas sin intervención manual.

01

Generación de OC

Crea órdenes de compra con catálogos predefinidos y envíalas a tus proveedores en un clic.

02

Recepción de mercancía

Registra recepciones parciales o totales y mantiene el inventario siempre actualizado.

03

Carga de factura

El proveedor sube su factura CFDI directamente al portal para validación inmediata.

04

Validación y pago

Valida contra SAT, OC y recepción automáticamente. Solo aprueba pagos con todo en orden.

Validación y recepción de facturas

Cero facturas incorrectas llegan a pago

Validación automática en múltiples capas antes de que cualquier factura avance en el flujo de pago.

Validación fiscal ante SAT

Verifica en tiempo real el CFDI contra los registros del SAT para garantizar su autenticidad.

Detección de duplicados

Identifica facturas repetidas o ya pagadas antes de que entren al flujo de aprobación.

Conciliación automática

Compara automáticamente montos de la factura contra la OC y la entrada de mercancía (3 vías).

Flujos de aprobación

Rutas dinámicas de aprobación según monto, área o proveedor con escalamiento automático.

Trazabilidad completa

Historial auditado de cada factura desde su recepción hasta el pago autorizado.

Control de anticipos

Gestiona anticipos y aplica saldos contra facturas futuras de forma automatizada.

Ejemplo: validación en tiempo real
Folio fiscal verificado ante SAT
OK
Monto concilia con OC #4521
OK
Recepción de mercancía confirmada
OK
Sin duplicados detectados
OK
Factura lista para autorización de pago
Portal del proveedor

Tus proveedores gestionan todo desde un portal propio

Reduce llamadas y correos. Cada proveedor tiene acceso a su estado de cuenta, facturas y documentos en tiempo real.

Carga autónoma de documentos

Los proveedores suben facturas y documentos sin intervención del equipo interno.

Información fiscal actualizada

Mantienen su RFC, datos fiscales y cuentas bancarias siempre al día.

Alertas y notificaciones

Reciben avisos de estatus de sus facturas, pagos programados y documentos por vencer.

Consulta de estado de pagos

Visibilidad en tiempo real del estado de cada factura y fecha estimada de pago.

Portal de proveedor

Proveedora XYZ S.A.

Factura FAC-1042

$125,000 MXN

Aprobada

Factura FAC-1043

$48,500 MXN

En revisión

OC Pendiente #4589

$92,000 MXN

Pendiente factura

Próximo pago programado: 15 Abr 2026

Portal de ComprasProveedor

OC-2024-0891 — Recibida

Material de limpieza — $48,500 MXN

Confirmada

Recepción parcial registrada

45 de 50 unidades — 12 Jun 2024

Factura CFDI validada

Folio A-221 — $43,650 MXN — SAT OK

Listo para pago autorizado

Portal de proveedores y compras

Del pedido a la factura validada, en un solo portal para ti y tus proveedores

Tus proveedores acceden a un portal propio donde reciben órdenes de compra, registran recepciones parciales o totales, y cargan sus facturas CFDI. Provek valida automáticamente contra el SAT y cruza la factura con la OC y la recepción, para que solo apruebes pagos con todo en orden.

Onboarding automatizado

Automatiza el alta y onboarding de proveedores desde el primer contacto

Olvídate de los correos de ida y vuelta. Con Provek, el proveedor recibe una invitación, completa su registro, carga sus documentos y queda validado automáticamente por inteligencia artificial. Tu equipo solo interviene cuando algo requiere revisión. Lo que antes tomaba días, ahora toma menos de una hora.

Onboarding automatizado

Logística Express S.C.

Invitación enviada

9:00 AM

Proveedor registrado

9:14 AM

Documentos cargados

9:31 AM

Validación con IA

9:31 AM

Alta completada

Pendiente aprobación

Alta en menos de 1 hora — sin intervención manual

Integración nativa con tu ERP

Sincroniza catálogos de proveedores, órdenes de compra y facturas validadas directamente con tu sistema de gestión.

SAPOracleMicrosoft DynamicsOdooAspelCONTPAQiOtros ERP

Automatiza tu gestión de proveedores

Solicita una demostración y descubre cómo centralizar compras, recepciones y facturas en un solo portal con validación automática ante el SAT.

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