Crea expedientes para clientes, proveedores, empleados o cualquier tipo de registro, con plantillas personalizables, validación documental con IA y control total del ciclo documental.
Proveedor - TechCorp SA
Expediente Digital te permite construir estructuras documentales a la medida de tu operación. No se limita a un solo uso: puedes crear expedientes para cualquier elemento que requiera control documental.
Cada expediente puede configurarse con requisitos, documentos, validaciones, responsables, estatus y flujos específicos según el tipo de información que necesites administrar.
Define la estructura de cada expediente según el tipo de entidad o proceso. Configura documentos requeridos, campos, reglas, vigencias y criterios de cumplimiento.
No estás limitado a clientes o proveedores. La plataforma se adapta al elemento que quieras administrar: personas, empresas, expedientes internos o cualquier objeto de control.
Automatiza la revisión de documentos mediante inteligencia artificial para extraer, comparar y validar información clave, reduciendo trabajo manual y errores.
Mantén documentos actualizados con alertas, semáforos y seguimiento puntual de vencimientos para evitar riesgos y omisiones.
Solicita documentos e información de forma estructurada, facilitando la integración y actualización continua del expediente.
Consulta quién cargó, validó, rechazó, aprobó o modificó cada documento, con historial y seguimiento de cambios.
Define qué documentos, datos, reglas y validaciones requiere cada tipo de expediente.
Da de alta el cliente, proveedor, empleado o elemento que formará parte del expediente.
Carga archivos, solicita información y concentra todo en un solo repositorio estructurado.
Usa IA y reglas de negocio para revisar consistencia documental y cumplimiento de requisitos.
Controla status, renovaciones, vencimientos y cambios a lo largo del tiempo.
Crea diferentes tipos de expediente según área, proceso o tipo de tercero.
Configura listas documentales específicas según perfil, riesgo o cualquier criterio.
Agrega metadatos y campos clave para enriquecer el expediente más allá del archivo adjunto.
Extrae información, identifica inconsistencias y agiliza la revisión de documentos.
Controla si un expediente está completo, en revisión, aprobado, rechazado o vencido.
Recibe avisos sobre documentos por vencer o expedientes que requieren actualización.
Consulta cambios, cargas, revisiones y acciones realizadas sobre cada expediente.
Accede rápidamente a toda la información y documentación desde un solo lugar.
Asigna responsables para revisión, validación o aprobación documental.
Convierte el expediente en base documental para cumplimiento, auditoría o gestión operativa.
Centraliza contratos, constancias, identificaciones, fiscales, REPSE, cumplimiento y documentos de soporte.
Muchas empresas almacenan documentos. Pocas realmente controlan su vigencia, validez, consistencia y trazabilidad.
Expediente Digital no solo guarda archivos: te ayuda a estructurar, validar, monitorear y operar la documentación como parte formal de tus procesos.
Estructura, valida y controla la documentación de tu operación con plantillas personalizables e inteligencia artificial.
Completa el formulario y un especialista se pondrá en contacto contigo a la brevedad.