Gestión REPSE Inteligente

Expedientes REPSE que se mantienen solos

Automatiza la gestión completa de expedientes REPSE. Notificaciones inteligentes, proveedores que actualizan sus datos, personalización total. Cumplimiento sin fricción.

Notificaciones automáticas antes de vencimientos
Portal de auto-actualización para proveedores
Dashboard de cumplimiento en tiempo real

Expediente REPSE

Transportes del Norte S.A.

RFC y constancia SAT
Válido
Registro REPSE
Por vencer
Seguro de responsabilidad
Vencido
Acta constitutiva
Válido
Riesgo de responsabilidad solidaria detectado
Plataforma Integral

Gestión completa de expedientes REPSE

Seis capacidades poderosas diseñadas para simplificar cumplimiento y reducir carga operativa.

Expedientes digitales inteligentes

Centraliza toda la documentación fiscal, legal y de cumplimiento en un solo lugar seguro y accesible.

Especializado para REPSE

Control automático de vigencia, documentación específica y alertas de renovación para proveedores registrados.

Notificaciones y recordatorios

Alertas automáticas a proveedores antes de vencimientos, cambios normativos y requerimientos faltantes.

Auto-mantenimiento de proveedores

Permite que proveedores actualicen sus datos, carguen documentos y mantengan sus expedientes vigentes sin intervención.

Personalización total

Configura campos, documentos requeridos, flujos de aprobación y reglas de validación según tus necesidades.

Visibilidad en tiempo real

Dashboard con estado de cumplimiento, documentos vencidos y alertas pendientes para cada proveedor.

Notificaciones inteligentes

Nunca pierdas un vencimiento

Alertas automáticas antes de que documentos venzan. Los proveedores reciben recordatorios, tú ves el estado en tiempo real. Sin sorpresas, sin atrasos.

Alertas inteligentes: Notificaciones automáticas 30, 15 y 5 días antes de vencimientos de documentos
Recordatorios personalizados: Configura frecuencia y canales de notificación (email, SMS, portal interno)
Escalamiento automático: Si un proveedor no actúa, la alerta sube hacia supervisores y gerentes
Historial de notificaciones: Registro auditado de todas las alertas enviadas y acciones tomadas
Estado de documentos
Próxima: Hoy 09:00 AM

En 30 días vence

Opinión de cumplimiento fiscal

ACCIÓN

Vigente

RFC actualizado (vence en 6 meses)

Vencido hace 5 días

Registro REPSE (requiere renovación)

Canales:EmailSMSPortal

Portal del Proveedor

Mi Expediente — Proveedora XYZ S.A.

RFC

AAA010101XY5

OK

Opinión de cumplimiento

Vence en 25 días

Constancia de no adeudo (SAT)

Vigente

Descargar
Auto-mantenimiento

Proveedores que se actualizan solos

Los proveedores tienen acceso a su expediente desde un portal intuitivo. Ven qué falta, cargan documentos y actualizan datos sin depender de ti.

Portal del proveedor: Los proveedores acceden a su expediente, ven documentos faltantes y actualizaciones pendientes
Carga de documentos: Suben documentos directamente desde el portal sin depender del equipo interno
Actualizaciones de datos: Pueden actualizar RFC, datos fiscales, cambios de domicilio y información bancaria
Seguimiento de cumplimiento: Ven en tiempo real el estado de su expediente y qué falta por completar

Configuración de expediente

Plantilla — Proveedor REPSE

RFC

Campo obligatorio

Opinión de cumplimiento

Condicional · Renovación anual

Flujo de aprobación

Compras → Legal → Finanzas

Personalización

Tu plataforma, tus reglas

Configura expedientes exactamente como los necesitas. Campos, documentos, validaciones, flujos de aprobación. Todo personalizable sin código.

Campos personalizables: Agrega campos específicos para tu industria, región o requerimientos internos
Documentos configurables: Define qué documentos son obligatorios, opcionales o condicionales por tipo de proveedor
Flujos de aprobación: Crea reglas de validación automática y enrutamientos de aprobación según criterios
Cómo funciona

Un proceso claro de principio a fin

Provek organiza la relación con tus proveedores en cuatro etapas estructuradas para garantizar el cumplimiento total.

1

Alta de proveedores

Registro estructurado y digitalizado de nuevos proveedores con validación automática de datos fiscales y documentos requeridos.

2

Materialidad de operaciones

Centraliza la evidencia documental que acredita la materialidad de las operaciones con cada proveedor para cumplimiento fiscal.

3

Validación de documentos

Verificación automática con IA de documentos cargados, cumplimiento REPSE y vigencia de obligaciones fiscales y laborales.

4

Resguardo histórico

Archivo digital permanente y auditable de toda la documentación y comunicaciones con proveedores para auditorías futuras.

Beneficios

Resultados que transforman tu operación

Reduce riesgos fiscales y laborales

Controla proveedores REPSE y mantén documentación completa ante auditorías.

Simplifica auditorías

Toda la documentación organizada en expedientes digitales accesibles al instante.

Automatiza la validación documental

La inteligencia artificial reduce revisiones manuales y acelera procesos.

Mejora la colaboración con proveedores

El portal facilita el intercambio de información y documentos.

Integra con tus sistemas internos

Provek se integra con ERP para automatizar la gestión de proveedores.

Cumplimiento continuo y proactivo

Monitoreo constante del estatus de proveedores con alertas antes de que venza cualquier documento.

Solicita tu demo

Cumplimiento REPSE sin fricción

Descubre cómo Provek automatiza la gestión de expedientes REPSE y protege tu operación ante el SAT.

Demo personalizada de 30 minutos
Configuración de expedientes a tu medida
Evaluación de cumplimiento REPSE